2017年5月4日下午，long8官网教学秘书交流座谈会在第一会议室顺利召开。教务处处长刘毅、副处长张跃、督导陈命雄出席本次会议，教务处全体人员、各二级学院（部）十余名教学秘书参加本次会议。会议由教务处副处长张跃主持。
教务处处长刘毅首先回顾了前次教学秘书座谈会，充分肯定了会后的显著成效。他指出，教务处工作的落地实行，离不开各二级学院教学秘书的大力支撑和配合；教务工作牵涉面广，如果做不到认真细致，师生管理和正常教学运行都将出问题，所以教务处和教学秘书都同样重担在肩，要相互配合，敬业细心；加强教务处各科室和各二级学院教学秘书的沟通交流意义重大，教学秘书交流座谈会每学年都要召开，且要形成常规化；本次交流会主题有二：一是教务处各科室先容自身工作，二是重新修订试卷存放管理办法，对试卷进行明确分类归档。
陈命雄督导指出，一直以来，学院领导都高度重视教学秘书工作；敬业奉献是long8官网教学秘书在工作中形成的优良传统，这种传统要传承下去。
随后，教务处各科室科长对教务处的各项工作进行了全面具体的先容，各二级学院（部）教学秘书也坦言工作上的问题，一方积极发问，一方答疑解惑，会场气氛热烈。
最后，刘毅处长总结本次交流会，他指出学院在教务工作上取得的成就与教学秘书的努力分不开，希翼教学秘书认真做好本职工作，精益求精，为提高学院教学质量和教学管理水平，推进学院发展而共同努力。
